Как правильно сделать апостиль на документы

 

Очень важно соблюдать правильную последовательность, чтобы не терять время и деньги.

 

1. Какие документы относятся к этому процессу

Данный порядок применяется для следующих документов:

свидетельство о рождении
свидетельство о браке
свидетельство о разводе
свидетельство о смене фамилии или имени

 

2. Где берутся документы

Документы гражданского состояния в Украине выдаются органами ДРАЦС — это украинский ЗАГС.

Если у вас старый документ, повреждённый документ или документ советского образца, рекомендуется оформить повторное свидетельство или вытяг из реестра.

Повторные документы можно заказать:

через портал Дія;
через отдел ДРАЦС в Украине;
через представителя по доверенности.

На портале Дія можно заказать повторные свидетельства и витяги из ДРАЦС, а также выбрать получение через Укрпошту или курьером.

 

3. Где ставится апостиль

На украинские свидетельства о рождении, браке, разводе, смене фамилии или имени апостиль ставит:

Министерство юстиции Украины.

Это касается документов, выданных органами ДРАЦС.

 

4. Если человек находится за пределами Украины

Если нет возможности приехать в Украину, документы можно оформить через представителя.

Для этого нужно оформить доверенность на человека в Украине, который сможет:

получить повторные свидетельства или витяги;
подать документы на апостиль;
получить готовые документы;
отправить их вам за границу.

Дія также указывает, что документы ДРАЦС могут быть повторно выданы третьему лицу при наличии доверенности.

 

5. Как сделать правильно

Рекомендуемый порядок:

✔️ сначала получить новое повторное свидетельство или витяг
✔️ затем поставить апостиль в Министерстве юстиции Украины
✔️ после этого сделать перевод на нужный язык, если он требуется

 

6. Частая ошибка

❌ Используют старое свидетельство
❌ Документ повреждён или плохо читается
❌ Сначала делают перевод, а потом пытаются поставить апостиль
❌ Ставят апостиль не в том органе

Правильно:

сначала оригинал украинского документа,
потом апостиль,
и только после этого перевод.

 

Итог

Документы для граждан Украины берутся в ДРАЦС или заказываются через Дія.
Апостиль на свидетельства о рождении, браке, разводе и смене имени ставится через Министерство юстиции Украины.
Если человек находится за границей, всё можно оформить через представителя по доверенности.

​

 

​🇺🇦 Справка о несудимости (Украина)

 

Где получить:
Справка оформляется через Министерство внутренних дел Украины

Доступные способы:

• сервисные центры МВД

• ЦНАП (центры админуслуг)

• онлайн через Дія

• через представителя по доверенности (если вы за границей)

Срок оформления: 1–10 рабочих дней

📌 Официальное название:
«Витяг про відсутність судимості»

Важно:
Для апостиля необходимо заказывать бумажную справку

 

📌 Апостиль

Где ставится:
В Министерство внутренних дел Украины

Как оформить:

1. Получить справку о несудимости

2. Подать её на апостиль через МВД, ЦНАП или представителя

Срок: 2–5 рабочих дней

​

✔ Итог

Справка и апостиль оформляются через МВД Украины,
без привязки к городу — можно сделать в любом регионе.

​

 

​Если вы находитесь за пределами Украины,
мы можем предоставить проверенные контакты посреднических компаний,
которые помогут дистанционно оформить и получить необходимые документы:

• справку о несудимости

• свидетельство о рождении

• свидетельство о браке

а также проставить апостиль — без вашего личного присутствия.